İzin ve Vekâlet olurları için işlem basamakları

             1-DYS’ de giden evrak oluşturma ve akış başlatma açıldıktan sonra şablon kısmına yazışma değil olur yazısı seçilir.

Normal Yazışma kuralları çerçevesinde yazı yazılır. Okul Müdürü ve unvanı adı sağa, soldaki kesik çizgilere “uygun görüşle arz ederim” altına ilçe milli eğitim müdürü adı ve unvanı yazılır. Alttaki Olur kelimesinin altına kaymakam adı yazılır. KESİNLİKLE TARİH YAZMAYINIZ. Ve bu alana dokunmayınız.

             Yazı yazarken Kopyalama yapıştırma-madde imi kullanmayınız.

             2-Kelime işlemci açılarak belge oluşturulur ve imzalanır. Dosya seçilip detaylar, ekler(“Personele ait izin onay belgesi” taranarak) eklenir. Dağıtım listesinde İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü seçilir.

             3-Onay listesinden yazıyı yazan, varsa müdür yardımcısı ve  Okul Müdürü eklendikten sonra kapatılıp,

             “Dış birim”e tıkla, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünü yanındaki “+” işaretine tıkla, “insan kaynakları şube müdürlüğü” bul, alttaki “ekle” düğmesine tıkla “tamam”a tıkla. Onaylayacaklar ekranına geri dönülür ve İlgili Şube Müdürü seçilir ve eklenir.

             Tekrar dış birim seçilir ve İlçe milli Eğitim Müdürlüğü seçilir ve alttaki ekle ve tamam düğmelerine tıklanır. Onaylayacaklar ekranına dönülür, İlçe Milli Eğitim Müdürü ve kaymakam seçilir ve eklenir.

             Onay sırası yazıyı yazan, varsa müdür yardımcısı ve  Okul Müdürü, Şube Müdürü, İlçe Milli Eğitim Müdürü ve Kaymakam şeklinde olmalıdır.

             4-Onay listesi düzenlendikten sonra evrakı kaydet ve sonrasında onaya sun tıklanarak onaya gönderilir.