ACELE 02 MAYIS 2017 tarihine kadar DYS geçiş işlemleri için yapılacaklar;
Tüm okullar dys sistemine eklenme işlemi ve okul müdürleri dys yoneticisi olarak görevlendirilme işlemi devam etmektedir.
02 Mayıs 2017 de tüm okul ve kurumlar dys sistemine geçecek ve okullardan gelen yazılar sistem üzerinden gönderilecektir. Kağıt olarak gönderilen yazılar kabul edilmeyecektir. DYS sistemine geçmeden önce yapılacak işlemler;
1- dys.meb.gov.tr adresinden Okul Müdürünün TC ve şifresi ile giriş yapılarak Okulda bulunan personelleri DYS sistemine ekleme;
a-DYS yönetici rolünde -> DYS yönetici Ekranları -> Personel Ekleme/Güncelleme/Sorgulama eklenecek personelin TC si yazılır MEBBİS butonuna basılır bilgiler geldikten sonra-> ekle butonuna basılır -> sonra kaydete basınız her yazışma yapacak personel için işlemi tekrarlayınız.
(NOT: Sadece Okul Müdürü, Müdür Başyardımcısı, Müdür Yardımcısı, Memur ve VHKİ unvanlarındaki kişiler sisteme eklenip kaydedilebilir)
b- Yukarıda bahsedilen işlemler yapıldıktan sonra Sisteme eklenen personellere ait görevlendirme için;
DYS yönetici Ekranları -> Personel Görevlendirme-> menüsünden ->birim seç-> Sorgula->Okul ismine tıklayın -> Ekle-> Tamam menüsünden okul seçilir. ->Kapat butonuna basın-> Tc kısmına görevlendireceğiniz kişinin TC sini yazın ve( … )butonuna basarak bilgileri sistemden çekiniz. Ve her personele kendi okulundaki unvanları ile görevlendirme yapılacaktır. (Okul Müdürü Okul Müdürü olarak , Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı olarak vb. gibi)
Ayrıca görevlendirme yaparken;
c) Okul Müdürüne ve Müdür Yardımcısına Yetkili Personel Gelen Evrak rolünü,
d) Dışardan gelen evrakları (Dilekçe, Tapu, Belediye, Mal Müdürlüğü vb.) sisteme tarayıp kaydedecek olan kişiye Birim Gelen evrak kayıt kullanıcısı ve Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı rolünü de görevlendiriniz.
2- DYS üzerinden gelecek yazıları ilk karşılayacak personeli seçmek için;
DYS yönetici Ekranları -> DYS Tanım Ekranı menüsünden -> birim seç-> Sorgula->Okul ismine tıklayın -> Ekle-> Tamam menüsünden okul seçilir. Evrakı Karşılayan Rol Tanımla ve İade Evrakı Karşılayan Rol Tanımla bölümlerine Yetkili Personel Gelen Evrak rolü seçilir kaydedin.
3-dys Tanım ekranında evrağı karşılayan rolün okul müdüründe ve iade eden rolün okul müdüründe olduğundan emin olunuz.
4- Görevlendirmesi yapılan personel sisteme kişisel mebbis şifreleri ile erişebileceklerdir. Not: Kurum Kodu ve şifresi ile giriş yapmayınız
Okul veya MEB kurumu iseniz ve Vista, Windows 7, 8, 8.1 ve Windows 10 işletim sistemi kullanıyorsanız OKUL_DYS (Güncelleme 27.01.2017) tıklayınız
Okul veya MEB kurumu ve Windows XP işletim sistemi kullanıyorsanız OKUL_DYS_XP (Güncelleme 27.01.2017) tıklayınız
Not: Kurulum Yaparken Antivirüs yada Firewall programlarını kapatın ve kurulum programına mousenin sağ tuşuna basıp yönetici olarak çalıştırı seçmelisiniz.
1- Herhangi bir soru gelirse Çalıştırı (run) seçiniz.
2- Kurulum sizi yönlendirecektir.
3- Tüm ekranlar kapanıncaya kadar bekleyiniz
4- Tüm ekranlar kapandıktan sonra DYS ye giriş yapabilirsiniz.
Önemli NOT: DYS (Doküman Yönetim Sistemi) İl, İlçe ve Okul/Kurum MEB ADSL erişimi dışında çalışmamaktadır. DYS kullanabilmek için Kurumunuzun MEB ADSL hattına bağlı olmalısınız.
1- DYS programını sorunsuz olarak Chrome Firefox ve İE de çalıştırabilirsiniz.
2- Konu ile ilgili videolar için TIKLAYINIZ resimli anlatımlar için TIKLAYINIZ
3- Dys de sık karşılaşılan hatalar ve çözümleri için TIKLAYINIZ
